Su utilidad

1-Enviar y recibir documentos: 
Esta utilidad es muy importante porque es donde se gestiona la información.para una buena organización será necesario para crear carpetas donde se guardan los correos que queremos conservar. Piensa en conjunto no en el tema de cada correo. Por ejemplo , la carpeta "Bancos" donde tendrás todo lo referente a los bancos.
2-Gestionar contactos: 
Puedes utilizar este medio de informar y recibir información pero si usas varios correos, utiliza uno como base para tus contactos y migra al resto.
3-Comunicarse:
Sino confundimos la unidad de gestión de documentos  con del correo como medio de comunicacion, nos resultará más fácil eliminar aquellos que ya no tienen importancia. Una forma de averiguarlo es pensar si hubiéramos podido hacer la misma gestión por teléfono.Si la respuesta es si, y ya está hecha, casi con total seguridad , podemos eliminar el correo.
4-Configurar RSS:
Probablemente, si no has sido antes las RSS, tengas reparos sobre su utilidad pero si bien el proveedor puedes recibir en tu correo toda la información que te gusta.
5-Gestionar agenda:
Al igual que los contactos, debe tener un cuenta de correo base en la que gestiona tu tiempo.