Su utilidad

1-Enviar y recibir documentos: 
Esta utilidad es muy importante porque es donde se gestiona la información.para una buena organización será necesario para crear carpetas donde se guardan los correos que queremos conservar. Piensa en conjunto no en el tema de cada correo. Por ejemplo , la carpeta "Bancos" donde tendrás todo lo referente a los bancos.
2-Gestionar contactos: 
Puedes utilizar este medio de informar y recibir información pero si usas varios correos, utiliza uno como base para tus contactos y migra al resto.
3-Comunicarse:
Sino confundimos la unidad de gestión de documentos  con del correo como medio de comunicacion, nos resultará más fácil eliminar aquellos que ya no tienen importancia. Una forma de averiguarlo es pensar si hubiéramos podido hacer la misma gestión por teléfono.Si la respuesta es si, y ya está hecha, casi con total seguridad , podemos eliminar el correo.
4-Configurar RSS:
Probablemente, si no has sido antes las RSS, tengas reparos sobre su utilidad pero si bien el proveedor puedes recibir en tu correo toda la información que te gusta.
5-Gestionar agenda:
Al igual que los contactos, debe tener un cuenta de correo base en la que gestiona tu tiempo.

¿Qué son?

Un servidor de correo electrónico es una aplicación informática que tiene como objetivo, enviar, recibir y gestionar mensajes a través de las redes de transmisión de datos existentes, con el fin de que los usuarios puedan mantenerse comunicados con una velocidad muy superior a la que ofrecen otros medios de envío de documentos.

Los servidores de correo trabajan como una agencia de correo postal, sólo que no envían paquetes, sino, datos digitales e información electrónica, la cual llega a su destino de forma casi inmediata.

El correo electrónico, es uno de los servicios más utilizados por los usuarios de computadores en todo el mundo. Esta herramienta, nos permite estar comunicados con contactos que se encuentran en lugares remotos, casi instantáneamente. Es por esta razón, que es de vital importancia contar con un eficiente servidor de correos, sobre todo si estos correos pertenecen a una empresa o a una institución de cualquier tipo, así como conocer su funcionamiento.

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